succesverhaal
Een sponsorpipeline van buiten het eigen netwerk
Een club in het betaald voetbal met een gezonde businessclub, maar een sponsorwerving die op het bestaande netwerk leunde. We brachten het regionale bedrijvenbestand in kaart, segmenteerden op omvang en branche, en combineerden LinkedIn vanuit de commercieel manager met e-mailreeksen rond concrete proposities. Warme reacties gaan direct de agenda van het commerciële team in.
2 kanalen
LinkedIn en e-mail, één opbouw
3
proposities, elk een eigen reeks
doorlopend
wervingswerk, ook op wedstrijddagen
Vertrouwd door bedrijven met 1 tot 300+ werknemers
De klant
Betaald voetbalclub
Zakelijke sponsoring en partnerships
De kanalen
LinkedIn + e-mail
Vanuit de commercieel manager
De aanpak
Regionaal bedrijvenbestand
Gesegmenteerd op omvang en branche
de uitdaging
Een sponsorportefeuille die op het oude netwerk leunt
Zoals bij veel clubs in het betaald voetbal draaide de sponsorwerving op het bestaande netwerk: de businessclub, de bekende namen in de regio en de relaties van bestuur en commercie. Nieuwe partners kwamen vooral via via binnen, en de portefeuille groeide mee met wie er toevallig langs de skybox liep.
Tegelijk zit het verzorgingsgebied vol bedrijven die de club wel volgen, maar zichzelf nooit als sponsor hebben overwogen, simpelweg omdat niemand ze ooit benaderd heeft. Het commerciële team had daar de uren niet voor: op wedstrijddagen gaat alle aandacht naar het hosten van de huidige partners, en tussendoor slokken verlengingen en events de agenda op.
Het gevolg is een kwetsbare portefeuille. Valt een hoofdsponsor weg of wisselt een trouwe partner van eigenaar, dan is er geen pipeline om op terug te vallen en begint de zoektocht naar vervanging onder tijdsdruk.
Nieuwe sponsors kwamen vrijwel alleen via het bestaande netwerk binnen
Geen zicht op de duizenden bedrijven in het verzorgingsgebied
Wervingswerk viel stil zodra het wedstrijdseizoen op stoom kwam
Geen pipeline om op terug te vallen als een partner wegvalt
De volgende sponsor zit zelden in de businessclub van vandaag. De regio zit vol bedrijven die nooit zijn benaderd, niet omdat ze niet passen, maar omdat niemand er tijd voor had.
de aanpak
Hoe we de campagnestructuur opbouwden
Twee kanalen, één opbouw: LinkedIn opent de deur vanuit de commercieel manager, de e-mailreeks bouwt het verhaal op rond een concrete propositie. Drie segmenten met elk een eigen boodschap, en een suppressielaag die de bestaande relaties beschermt.
De kernreeks: LinkedIn plus e-mail per propositie
Een profielbezoek en een connectieverzoek met een korte persoonlijke noot vanuit de commercieel manager, gevolgd door een e-mailreeks van drie stappen rond één concrete propositie. Elke tekst is per persoon geschreven, en zodra iemand reageert stopt de reeks automatisch.
Business seats: regionaal MKB
Bedrijven in het verzorgingsgebied die klanten en relaties willen ontvangen. De boodschap draait om klantcontact op wedstrijddagen, niet om logo's.
Ledboarding: consumentgerichte bedrijven
Retail, bouw en automotive die regionale naamsbekendheid zoeken. Hier telt bereik en zichtbaarheid richting het publiek in het stadion en op tv.
Partnerevents: zakelijke dienstverleners
Accountants, advocaten en financiële partijen voor wie het netwerk de waarde is: toegang tot de andere partners en de businessclub.
Suppressie: bestaande relaties en exclusiviteit beschermd
Huidige sponsors, businessclubleden, lopende gesprekken en oud-partners staan op de suppressielijst. Branches waarvoor een partner exclusiviteit heeft bedongen worden volledig uitgesloten, zodat de werving nooit een bestaande deal doorkruist.
de hefbomen
Hoe we de sponsorwerving opbouwden
Niet één mailing, maar een keten: het verzorgingsgebied in kaart, segmenten gekoppeld aan concrete proposities, en twee kanalen die samen de deur openen en het gesprek naar het team brengen.
Het verzorgingsgebied in kaart
De Leadgen-agent bracht het regionale bedrijvenbestand in kaart: duizenden bedrijven binnen het verzorgingsgebied van de club, gesegmenteerd op omvang en branche. Voor het eerst was zichtbaar hoeveel potentiële partners er buiten de businessclub bestaan.
Propositie per segment
Business seats voor het regionale MKB dat klanten wil ontvangen, ledboarding voor consumentgerichte bedrijven die zichtbaarheid zoeken, partnerevents voor zakelijke dienstverleners die netwerk zoeken. De propositie bepaalt de boodschap, niet andersom.
Eerst de suppressielijst, dan pas versturen
Bestaande sponsors, businessclubleden, lopende gesprekken en branches met exclusiviteitsafspraken gingen op de uitsluitlijst voordat er één bericht de deur uit ging. Zo kon de werving nooit een bestaande relatie doorkruisen.
LinkedIn vanuit de commercieel manager
Een profielbezoek, daarna een connectieverzoek met een korte persoonlijke noot die per persoon geschreven is, vanuit het profiel van de commercieel manager in plaats van een anoniem clubaccount. Met menselijke ritmes en dagelijkse limieten, zodat het natuurlijk gedrag blijft.
E-mailreeksen rond een concrete vraag
Geen algemene sponsorbrochure, maar per segment een reeks van drie stappen rond één propositie, met een concrete vraag als afsluiter. De reeks volgt netjes op en stopt automatisch zodra iemand antwoordt.
Van profiel naar compleet contact
Verzamelde profielen werden aangevuld met bedrijf, domein, e-mailadres en telefoonnummer, zodat LinkedIn en e-mail elkaar aanvullen in plaats van los van elkaar te lopen en het commerciële team altijd een volledig beeld heeft.
Warme reacties direct in de agenda
Reageert een bedrijf positief, dan stopt de reeks en gaat het gesprek direct door naar het commerciële team, dat de afspraak inplant. Het liefst rond een thuiswedstrijd, zodat de prospect het product meteen ervaart.
Werving die het speelschema overleeft
De agents werken door terwijl het commerciële team op wedstrijddagen partners host. Het team stapt alleen in bij de warme gesprekken, in plaats van zelf lijsten af te werken die na twee drukke weken alweer stilliggen.
het resultaat
Wervingswerk dat niet meer stilvalt
Gevuld
pipeline buiten het netwerk
Een doorlopende stroom gesprekken met bedrijven uit het hele verzorgingsgebied die de club voorheen niet als sponsorplatform overwogen.
3
proposities, elk een eigen reeks
Business seats, ledboarding en partnerevents hebben elk een eigen segment en boodschap, in plaats van één algemene sponsorpitch.
Doorlopend
ook in het wedstrijdseizoen
Het wervingswerk valt niet meer stil als het seizoen op stoom komt: de agents werken door en het team pakt alleen de warme gesprekken op.
Direct
in de agenda van het team
Warme reacties gaan zonder tussenstap door naar het commerciële team, zodat geen geïnteresseerd bedrijf tussen wal en schip valt.
de modules
Gebouwd met deze modules
Dit resultaat kwam niet uit één tool, maar uit de samenwerking van deze agents.
en jouw account?
Zo werkt onze aanpak
Van bedrijvenbestand tot gesprek: de agents doen het zoekwerk en de opvolging, het commerciële team voert de gesprekken.
In kaart brengen
Het regionale bedrijvenbestand wordt in kaart gebracht en gesegmenteerd op omvang en branche.
Benaderen
LinkedIn en e-mail werken samen, met teksten die per persoon geschreven zijn in de toon van de club.
Jij houdt de regie
Campagnes en copy worden goedgekeurd voordat er iets de deur uit gaat, en de suppressielijst beschermt bestaande relaties.
Overnemen
Reageert iemand, dan stoppen de reeksen automatisch en pakt het team het gesprek persoonlijk op.
goed om te weten
Vragen over deze resultaten
Ja. De logica is overal hetzelfde: breng het verzorgingsgebied in kaart, koppel segmenten aan concrete proposities en laat de opvolging doorlopen. De schaal van het bedrijvenbestand en de proposities verschillen per club, de aanpak niet.
Elke tekst wordt per persoon geschreven op basis van het bedrijf en het profiel, en gaat uit naam van de commercieel manager. Zodra iemand reageert stopt de automatisering en neemt het team het gesprek persoonlijk over. Sponsordeals sluit je aan tafel, niet per mail.
De agent werkt met menselijke ritmes en dagelijkse limieten, zodat het natuurlijk gedrag blijft. Campagnes en copy worden bovendien goedgekeurd voordat er iets de deur uit gaat.
Sponsortrajecten hebben een lange doorlooptijd: tussen het eerste gesprek en een getekend contract zit vaak een seizoen. Wat je wél snel ziet is een gevulde pipeline en de eerste afspraken. Hoeveel daaruit komt hangt af van je regio, je proposities en je startpunt.
Branches waarvoor een bestaande partner exclusiviteit heeft, worden vooraf volledig uitgesloten, net als huidige sponsors en lopende gesprekken. De suppressielijst wordt samen met het commerciële team onderhouden en bijgewerkt.
Alles waar het goed in is: de gesprekken, de rondleidingen en het sluiten van de deal. De agents nemen het zoekwerk, de eerste benadering en de opvolging over, precies het werk dat in het seizoen als eerste bleef liggen.
Zit jouw volgende partner nog buiten je netwerk?
In een korte demo laten we zien hoe we het bedrijvenbestand in jouw regio in kaart brengen en de werving laten doorlopen.
Sluit je aan bij 100+ bedrijven