Een eigen outbound-motor naast het aanbestedingskanaal
Leadlijsten uit handelsregisterdata en korte mailreeksen. Warme reacties liggen dezelfde dag bij sales.
Ingezet:B2B-outreach-agent
Een sponsorpipeline van buiten het eigen netwerk
Een club in het betaald voetbal met een gezonde businessclub, maar een sponsorwerving die op het bestaande netwerk leunde. LinkedIn en e-mailreeksen rond concrete proposities openen nu de deur bij bedrijven uit de hele regio.
- Klant
- Betaald voetbalclubZakelijke sponsoring en partnerships
- Kanaal
- B2B-leadgeneratieLinkedIn en e-mail vanuit de commercieel manager
- Focus
- Regionaal bedrijvenbestandGesegmenteerd op omvang en branche
- Ingezet
- B2B-outreach-agentHet commerciële team voert de gesprekken
De uitdaging
Een sponsorportefeuille die op het oude netwerk leunt
Nieuwe partners kwamen vooral via via binnen: de businessclub, de bekende namen in de regio en de relaties van bestuur en commercie. Het verzorgingsgebied zit vol bedrijven die de club volgen maar nooit zijn benaderd, en het commerciële team had daar de uren niet voor.
Op wedstrijddagen gaat alle aandacht naar de huidige partners, en tussendoor slokken verlengingen en events de agenda op. Valt een hoofdsponsor weg, dan is er geen pipeline om op terug te vallen.
- Nieuwe sponsors vrijwel alleen via het bestaande netwerk
- Wervingswerk viel stil zodra het seizoen op stoom kwam
- Geen pipeline om op terug te vallen als een partner wegvalt
De volgende sponsor zit zelden in de businessclub van vandaag. De regio zit vol bedrijven die nooit zijn benaderd, niet omdat ze niet passen, maar omdat niemand er tijd voor had.
De aanpak
Hoe we de sponsorwerving opbouwden
LinkedIn opent de deur vanuit de commercieel manager, de e-mailreeks bouwt het verhaal op rond één concrete propositie.
Outbound-opbouw
De motor
LinkedIn plus e-mail per propositie
Een profielbezoek en een connectieverzoek met een persoonlijke noot, gevolgd door een korte e-mailreeks. Elke tekst per persoon geschreven, en bij een reactie stopt de reeks.
Propositie
Business seats
Regionaal MKB dat klanten wil ontvangen
Propositie
Ledboarding
Consumentgerichte bedrijven die zichtbaarheid zoeken
Propositie
Partnerevents
Zakelijke dienstverleners die netwerk zoeken
Suppressielaag
Sponsors, businessclubleden, lopende gesprekken en branches met exclusiviteitsafspraken volledig uitgesloten.
De hefbomen
Vijf hefbomen, stap voor stap
Niet één mailing, maar een keten: het verzorgingsgebied in kaart, een propositie per segment en twee kanalen die samen de deur openen.
- 01
Het verzorgingsgebied in kaart
Het regionale bedrijvenbestand gesegmenteerd op omvang en branche. Voor het eerst was zichtbaar hoeveel potentiële partners er buiten de businessclub zijn.
- 02
Een propositie per segment
Business seats, ledboarding en partnerevents kregen elk een eigen boodschap. De propositie bepaalt de boodschap, niet andersom.
- 03
Eerst de suppressielijst
Bestaande relaties en branches met exclusiviteit gingen op de uitsluitlijst voordat er één bericht uitging.
- 04
LinkedIn en e-mail als één opbouw
Berichten vanuit het profiel van de commercieel manager, binnen dagelijkse limieten. Profielen aangevuld tot een compleet contact, zodat beide kanalen elkaar versterken.
- 05
Het team voert de gesprekken
Warme reacties gaan direct naar het commerciële team, dat de afspraak inplant, het liefst rond een thuiswedstrijd. De agents werken door op wedstrijddagen.
Het resultaat
Wervingswerk dat niet meer stilvalt
De werving loopt door, ook als het seizoen op stoom is. Dat zie je terug in vier dingen.
Een pipeline buiten het netwerk
Een doorlopende stroom gesprekken met bedrijven die de club eerder niet als sponsorplatform zagen.
Een eigen reeks per propositie
Elk segment krijgt een eigen boodschap in plaats van één algemene sponsorpitch.
Doorlopend, ook in het seizoen
De agents werken door en het team pakt alleen de warme gesprekken op.
Direct in de agenda van het team
Geen geïnteresseerd bedrijf valt meer tussen wal en schip.
Ingezet
Gebouwd met deze agent
B2B-outreach-agent
Bracht het bedrijvenbestand in kaart, verstuurde connectieverzoeken vanuit de commercieel manager en volgde op met reeksen rond concrete proposities.
In jouw account
Dezelfde werkwijze in jouw account
Wat in dit verhaal werkte, is de vaste werkwijze van de agents. In elk account doorlopen ze dezelfde cyclus.
01Lezen
De agents lezen je account elke nacht op kosten, rendement en marge en zien waar het weglekt.
02Voorstellen
Ze zetten concrete verbeteringen klaar, met bron en verwacht effect.
03De specialist keurt goed
Elk voorstel komt langs je vaste specialist. Pas daarna voeren de agents het uit.
04Leren
Wat werkte en waarom komt in het brein, zodat het account elke week scherper wordt.
Vragen
Goed om te weten
Wat dit verhaal zegt over jouw account, en wat niet.
Werkt dit ook voor kleinere clubs of andere sporten?
Ja. De logica is overal dezelfde: breng het verzorgingsgebied in kaart, koppel segmenten aan concrete proposities en laat de opvolging doorlopen. Alleen de schaal en de proposities verschillen.
Voelt geautomatiseerde outreach niet onpersoonlijk?
Elke tekst is per persoon geschreven en gaat uit naam van de commercieel manager. Zodra iemand reageert, neemt het team het gesprek persoonlijk over. Sponsordeals sluit je aan tafel, niet per mail.
Wie bepaalt wat er de deur uit gaat?
Het commerciële team. Campagnes en copy worden goedgekeurd voordat er iets uitgaat, en de suppressielijst wordt samen met het team bijgehouden.
Hoe zie ik dat het werkt?
Sponsortrajecten hebben een lange doorlooptijd, vaak een seizoen tussen eerste gesprek en contract. Wat je snel ziet, is een gevulde pipeline en de eerste afspraken.
Meer succesverhalen
Alle verhalenHoe BurnoutPoli zijn budget terugbracht naar burnout
BurnoutPoli behandelt alleen burnout. De advertenties trokken ook zoekers naar zelftests, stress en depressie. De Google Ads-agent bracht de focus terug, legde het budget bij de motor en stuurt elke dag bij. Elk voorstel ging eerst langs het team.
Ingezet:Google Ads-agent
Van vraag oogsten naar vraag creëren op Meta
Koud en warm publiek gescheiden, elk met een eigen budget, en de regio gekozen op orders in plaats van op gevoel.
Ingezet:Meta Ads-agent · Tracking-agent