Een eigen outbound-motor naast het aanbestedingskanaal
Leadlijsten uit handelsregisterdata en korte mailreeksen. Warme reacties liggen dezelfde dag bij sales.
Ingezet:B2B-outreach-agent
Van zoeken en klikken naar gesprekken met beslissers
Een technisch recruitmentbureau dat hiring managers bij industriële bedrijven wil bereiken. De agent doet nu het zoekwerk op LinkedIn, de recruiter voert het gesprek.
- Klant
- Technisch recruitmentbureauRecruitment en detachering in de techniek
- Kanaal
- B2B-leadgeneratieLinkedIn en e-mail, op menselijk tempo
- Focus
- Hiring managersBij industriële bedrijven, per regio
- Ingezet
- B2B-outreach-agentDe recruiter keurt goed en voert het gesprek
De uitdaging
Uren zoeken en klikken, zonder systeem
De opdrachten komen van technisch directeuren, hoofden engineering en productieleiders, en die zitten op LinkedIn. Dus zaten de recruiters daar ook: elke dag uren zoeken, profielen aanklikken en connectieverzoeken sturen. Iedereen hield eigen lijstjes bij, en dezelfde directeur kreeg soms twee keer een vergelijkbaar sjabloonbericht.
Ondertussen bleven de warmste signalen liggen. Wie het profiel van een recruiter terugbezocht of op een vakinhoudelijke post reageerde, was aantoonbaar geïnteresseerd, maar er was geen plek waar die signalen samenkwamen.
- Uren per dag handmatig zoeken en aanschrijven op LinkedIn
- Geen gedeeld overzicht van wie al benaderd was
- Profielbezoeken en reacties op posts bleven onbenut
Een recruiter verdient zijn geld in het gesprek, niet in de zoekbalk. Al het werk vóór dat gesprek is systeemwerk, en systeemwerk kun je organiseren.
De aanpak
Hoe we de outreach opbouwden
Eén sequence als motor, drie bronnen die hem voeden en een uitsluitingslaag die de outreach netjes en menselijk houdt.
Outbound-opbouw
De motor
De connectie-sequence
Een profielbezoek, een connectieverzoek met een persoonlijke noot en een opvolgbericht na acceptatie. Binnen dagelijkse limieten en met natuurlijke timing.
Segment
Vacaturesignaal
Bedrijven met open technische vacatures vooraan
Segment
Lookalikes
Lijken op de beste opdrachtgevers
Segment
Engagers van eigen posts
De recruiter kiest ja of nee
Uitsluitingslaag
Bestaande relaties, lopende opdrachtgevers en werkzoekende kandidaten blijven buiten de campagnes, en bij een reactie stopt de reeks.
De hefbomen
Vijf hefbomen, stap voor stap
Niet harder aanschrijven, maar gerichter: eerst scherp wie je wilt bereiken, dan een sequence die netjes doorloopt en één plek voor elke warme reactie.
- 01
Eerst het profiel, dan de outreach
De beste opdrachtgevers geanalyseerd en vastgelegd als filters op techniekdomein, omvang, regio en functietitel. Per domein een eigen profiel, zodat de taal aansluit op het vak.
- 02
Een sequence op menselijk tempo
Dagelijkse limieten en natuurlijke timing houden het gedrag menselijk en het account veilig. Liever minder berichten per dag dan de grens opzoeken.
- 03
Een persoonlijke noot per persoon
De agent leest het profiel en schrijft per persoon een eigen haak, in de toon van het bureau. Geen sjabloon met een voornaam erin.
- 04
Vacatures als timingsignaal
Een nieuwe technische vacature, teamgroei of een beslisser in een nieuwe functie schuift een prospect vooraan in de rij.
- 05
De recruiter voert het gesprek
Campagnes en copy gaan eerst langs de recruiters. Reageert iemand, dan stopt de reeks, landt de reactie verrijkt in één gedeelde lijst en neemt de recruiter het over.
Het resultaat
Recruiters terug naar het gesprek
De tijd die eerst opging aan zoeken en klikken, gaat nu naar mensen die al gereageerd hebben. Dat zie je terug in vier dingen.
Gesprekken in plaats van zoekwerk
Recruiters praten met hiring managers die al gereageerd hebben.
Eén lijst voor het hele team
Elke warme reactie landt verrijkt en gescoord op één plek, dus geen dubbele berichten meer.
Elk bericht persoonlijk
Per persoon geschreven en vooraf goedgekeurd, in plaats van een sjabloon dat beslissers negeren.
Binnen limieten, dag in dag uit
De sequence loopt door, ook op dagen dat de recruiters vol in de gesprekken zitten.
Ingezet
Gebouwd met deze agent
B2B-outreach-agent
Legde het ICP vast, voerde de LinkedIn-sequence uit op menselijk tempo en verzamelde elke warme reactie verrijkt en gescoord in één gedeelde lijst.
In jouw account
Dezelfde werkwijze in jouw account
Wat in dit verhaal werkte, is de vaste werkwijze van de agents. In elk account doorlopen ze dezelfde cyclus.
01Lezen
De agents lezen je account elke nacht op kosten, rendement en marge en zien waar het weglekt.
02Voorstellen
Ze zetten concrete verbeteringen klaar, met bron en verwacht effect.
03De specialist keurt goed
Elk voorstel komt langs je vaste specialist. Pas daarna voeren de agents het uit.
04Leren
Wat werkte en waarom komt in het brein, zodat het account elke week scherper wordt.
Vragen
Goed om te weten
Wat dit verhaal zegt over jouw account, en wat niet.
Is dit veilig voor de LinkedIn-accounts van onze recruiters?
De agent werkt met dagelijkse limieten en natuurlijke timing, zodat het gedrag menselijk blijft. En campagnes en copy worden goedgekeurd voordat er iets de deur uit gaat.
Vervangt dit onze recruiters?
Nee. De agent neemt het zoek- en klikwerk over. Het beoordelen van engagers, het goedkeuren van copy en vooral het gesprek blijven bij de recruiter.
Worden de berichten niet onpersoonlijk?
Elk connectieverzoek en opvolgbericht wordt per persoon geschreven op basis van het profiel, in jouw toon. Niets gaat live zonder akkoord.
Werkt dit ook buiten technisch recruitment?
Ja. De logica is niet aan de branche gebonden: scherp bepalen wie je wilt bereiken, benaderen in een rustig en persoonlijk tempo en warme signalen op één plek verzamelen.
Meer succesverhalen
Alle verhalenHoe BurnoutPoli zijn budget terugbracht naar burnout
BurnoutPoli behandelt alleen burnout. De advertenties trokken ook zoekers naar zelftests, stress en depressie. De Google Ads-agent bracht de focus terug, legde het budget bij de motor en stuurt elke dag bij. Elk voorstel ging eerst langs het team.
Ingezet:Google Ads-agent
Van vraag oogsten naar vraag creëren op Meta
Koud en warm publiek gescheiden, elk met een eigen budget, en de regio gekozen op orders in plaats van op gevoel.
Ingezet:Meta Ads-agent · Tracking-agent