succesverhaal
Van zoeken en klikken naar gesprekken met beslissers
Een technisch recruitmentbureau dat hiring managers bij industriële bedrijven wil bereiken. De beslissers zitten op LinkedIn, dus daar zaten de recruiters ook: uren per dag zoeken, klikken en aanschrijven, zonder systeem in wie ze benaderden. We bouwden een scherp klantprofiel, een outreach-sequence in een rustig, menselijk tempo en één gedeelde lijst waar elke warme reactie verrijkt in landt. De agent doet het zoekwerk, de recruiter voert het gesprek.
3
stappen in de sequence, op menselijk tempo
1 lijst
waar elke warme reactie verrijkt in landt
Uren
zoekwerk per recruiter per dag terug
Vertrouwd door bedrijven met 1 tot 300+ werknemers
De klant
Technisch recruitmentbureau
Recruitment en detachering in de techniek
De kanalen
LinkedIn + e-mail
Persoonlijke outreach op menselijk tempo
De doelgroep
Hiring managers
Bij industriële bedrijven, per regio afgebakend
de uitdaging
Uren zoeken en klikken, zonder systeem in wie je benadert
Het bureau bemiddelt technische professionals, van engineers tot onderhoudsspecialisten, en de opdrachten komen van hiring managers bij industriële bedrijven: technisch directeuren, hoofden engineering, productieleiders. Die beslissers zitten op LinkedIn, dus daar zaten de recruiters ook. Elke dag uren zoeken, profielen aanklikken, connectieverzoeken sturen en hopen dat er iets terugkwam.
Er zat alleen geen systeem in. Iedere recruiter hield eigen lijstjes bij, niemand wist wie er vorige maand al benaderd was, en dezelfde technisch directeur kreeg soms twee keer een vergelijkbaar standaardbericht van twee collega's. De berichten waren begrijpelijkerwijs sjabloonwerk: voor een echt persoonlijke noot per persoon was simpelweg geen tijd.
Ondertussen bleven de warmste signalen liggen. Wie het profiel van een recruiter terugbezocht of op een vakinhoudelijke post reageerde, was aantoonbaar geïnteresseerd, maar er was geen plek waar die signalen samenkwamen. Zo ging kostbare recruiter-tijd naar koud zoekwerk, terwijl warme kansen ongezien voorbijgingen.
Uren per dag handmatig zoeken en aanschrijven op LinkedIn
Geen gedeeld overzicht van wie al benaderd was, dus dubbel werk en dubbele berichten
Sjabloonberichten die beslissers herkennen en negeren
Profielbezoeken en reacties op posts bleven onbenut liggen
Een recruiter verdient zijn geld in het gesprek, niet in de zoekbalk. Al het werk vóór dat gesprek is systeemwerk, en systeemwerk kun je organiseren.
de aanpak
Hoe we de campagnestructuur opbouwden
Eén sequence als motor, drie segmenten die hem voeden en een uitsluitingslaag die de outreach netjes en menselijk houdt.
De connectie-sequence
Drie stappen per prospect: een profielbezoek, na een uur een connectieverzoek met een persoonlijke noot, en 24 uur na acceptatie een opvolgbericht dat aansluit op wie iemand is. Alles binnen dagelijkse limieten en met natuurlijke timing, dag in dag uit.
Hiring managers op vacaturesignaal
Bedrijven met openstaande technische vacatures of zichtbare teamgroei schuiven vooraan in de rij: daar speelt het capaciteitsprobleem nu.
Lookalikes van de beste opdrachtgevers
Profielen die op functie, branche en signalen lijken op de bedrijven waar het bureau al succesvol bemiddelt, klaargezet voor de sequence.
Engagers van eigen posts
Wie een vakinhoudelijke post liket of erop reageert wordt verzameld; de recruiter beoordeelt ja of nee en schrijft de ja-prospects met één klik in.
Uitsluitingen: rust en relevantie eerst
Bestaande relaties, lopende opdrachtgevers en kandidaten die zelf werk zoeken blijven buiten de campagnes. En zodra iemand reageert, stopt zijn reeks automatisch: geen opvolgbericht meer bovenop een lopend gesprek.
de hefbomen
Hoe we het zoekwerk uit de recruiter haalden
Niet harder aanschrijven, maar gerichter: eerst scherp krijgen wie je wilt bereiken, dan een sequence die netjes voor je doorloopt, en één plek waar elke warme reactie landt.
Eerst het profiel, dan pas de outreach
De ICP-bouwer analyseerde de beste opdrachtgevers van het bureau en legde de gedeelde kenmerken vast als concrete filters: techniekdomein, bedrijfsomvang, regio en de functietitels van de beslissers. Het profiel dat eerst in hoofden en oude slides zat, werd iets waar het systeem op kan sturen.
Per techniekdomein een eigen profiel
Machinebouw vraagt andere taal dan installatietechniek of industriële automatisering. Per segment kwam er een eigen profiel, zodat de berichten aansluiten bij het vak van de ontvanger in plaats van bij een gemiddelde.
Een sequence op menselijk tempo
Profielbezoek, na een uur een connectieverzoek, 24 uur na acceptatie een opvolgbericht. Dagelijkse limieten en natuurlijke timing houden het gedrag menselijk en het account veilig; de agent stuurt liever minder berichten per dag dan de limieten van het platform op te zoeken.
Een persoonlijke noot per persoon
Geen sjabloon met een voornaam erin geplakt: de AI leest het profiel en schrijft per persoon een eigen haak, in de toon van het bureau. De recruiters keuren campagnes en copy goed voordat er iets de deur uit gaat.
Vacatures als timing-signaal
Een nieuwe technische vacature, teamgroei of een beslisser in een nieuwe functie: precies de momenten waarop een hiring manager openstaat voor een bureau. De agent let op die signalen en schuift die prospects vooraan in de rij.
Reactie binnen, reeks stopt
Zodra een hiring manager antwoordt, stopt zijn campagne automatisch en verschijnt de reactie in het overzicht. De recruiter opent het gesprek direct op LinkedIn en neemt het over, zonder dat er nog een automatisch bericht overheen valt.
Elke warme reactie landt verrijkt in Smart Leads
Profielbezoeken terug, acceptaties en reacties worden aangevuld met bedrijf, domein, e-mailadres en telefoon en gescoord op pasvorm met het profiel. Eén gedeelde lijst voor het hele team, zodat niemand meer dubbel benadert en prioriteit vanzelf ontstaat.
E-mail als nette tweede lijn
Wie goed bij het profiel past maar op LinkedIn niet reageert, kan dankzij de verrijking kort en persoonlijk per e-mail worden opgevolgd. Zelfde toon, zelfde regie bij de recruiter, en het gesprek kan verdergaan op het kanaal dat de beslisser zelf prettig vindt.
het resultaat
Recruiters terug naar het gesprek
Gesprekken
in plaats van zoekwerk
De uren die eerst opgingen aan zoeken, klikken en aanschrijven gaan nu naar gesprekken met hiring managers die al gereageerd hebben.
1 lijst
voor het hele team
Elke warme reactie landt verrijkt en gescoord op één gedeelde plek, dus geen eigen lijstjes en geen dubbele berichten meer.
Persoonlijk
elk bericht
Elke noot en elk opvolgbericht is per persoon geschreven en vooraf goedgekeurd, in plaats van een sjabloon dat beslissers herkennen en negeren.
Binnen limieten
dag in dag uit
De sequence loopt in een rustig, menselijk tempo door, ook op dagen dat de recruiters vol in de gesprekken zitten.
de modules
Gebouwd met deze modules
Dit resultaat kwam niet uit één tool, maar uit de samenwerking van deze agents.
en jouw account?
Zo werkt onze aanpak
De agent doet het zoek- en klikwerk, de recruiter voert het gesprek.
Richten
Het ICP bepaalt wie er wél en niet benaderd wordt, op techniekdomein, omvang en regio.
Benaderen
De sequence loopt in een rustig, menselijk tempo, binnen de limieten van het platform.
Verzamelen
Elke reactie en elk profielbezoek landt verrijkt en gescoord in één gedeelde lijst.
Jij voert het gesprek
Copy en campagnes gaan langs de recruiter, en het echte contact blijft mensenwerk.
goed om te weten
Vragen over deze resultaten
De agent werkt met dagelijkse limieten en natuurlijke timing, zodat het gedrag menselijk blijft. Bovendien houd je zelf de regie: campagnes en copy worden goedgekeurd voordat er iets de deur uit gaat.
Dat hangt af van je markt, je aanbod en je netwerk. Wat overal gelijk is: de tijd van je recruiters verschuift van zoeken en klikken naar praten met mensen die al gereageerd hebben, en dat is waar plaatsingen vandaan komen.
Nee, eerder andersom. De agent neemt het zoek- en klikwerk over, maar het kwalificeren van engagers, het goedkeuren van copy en vooral het gesprek zelf blijven bij de recruiter.
Elk connectieverzoek en opvolgbericht wordt per persoon geschreven op basis van het profiel, in jouw tone of voice, met een fallback voor als je iets vast wilt zetten. En niets gaat live zonder jouw akkoord.
Niet per se. Een persoonlijke noot bij een connectieverzoek vraagt Premium; zonder Premium gaat de uitnodiging zonder noot de deur uit en komt de boodschap in de bericht-stap na acceptatie. Het platform waarschuwt je hier vooraf voor.
Ja. De aanpak draait niet om de branche maar om de logica: scherp bepalen wie je wilt bereiken, benaderen in een rustig en persoonlijk tempo, en warme signalen op één plek verzamelen zodat je team alleen nog het gesprek voert.
Besteden jouw recruiters hun dag aan zoeken of aan gesprekken?
In een korte demo laten we zien hoe de LinkedIn-agent het zoekwerk overneemt en elke warme reactie verrijkt bij je team aflevert.
Sluit je aan bij 100+ bedrijven